Projektiesittelyt (toimistorakennukset ja työympäristöt)
Luonteikas Kaupunkiympäristötalo
Helsingin kaupunki on toteuttanut Helsingin Kalasatamaan kaupunkiympäristön toimialan näyttävän rakennuksen. Hanke kokosi useista eri toimipisteistä saman katon alle ympäristöön, rakentamiseen ja
asumiseen liittyviä palvelu- ja lupatoimintoja, esimerkiksi Helsingin kaupungin rakennusvalvonnan ja kaavoituksen.
Kohdetiedot: Kaupunkiympäristötalo
Tilaaja: Helsingin kaupunki
Arkkitehtisuunnittelu: Lahdelma & Mahlamäki arkkitehdit
Pääsuunnittelija: Ilmari Lahdelma
Sisustusarkkitehtisuunnittelu: Lahdelma & Mahlamäki arkkitehdit
Rakennuttajakonsultti: Indepro Oy
Rakennusurakointi: Skanska Talonrakennus Oy
Erja Erra, Helsingin kaupungin projektinjohtaja on ollut mukana
hankkeessa sen alusta alkaen.
Käynnistimme 2012 kaupungin silloisten viiden teknisen alan viraston
yhteisten toimitilojen tarpeiden kartoittamisen tarveselvitystä varten.
Nähtiin, että sijoittumalla yhteisiin tiloihin olisi mahdollista kehittää toimialojen
välistä yhteistyötä, palveluprosesseja sekä saada säästöjä tilaja
käyttökustannuksissa parantamalla tilatehokkuutta ja nostamalla tilojen
käyttöastetta. Yhteisessä toimitalossa voitaisiin tarjota kaupunkilaisille
myös kaikki toimialojen palvelut yhdestä pisteestä.
Kaupunkiympäristötalon ikkunanpielipaneelit, ja 4. sekä 5. kerroksen ulkopenkit toteutettiin lahoamattomasta etikkakäsitellystä puusta eli Accoya®-puusta. Novenberg Oy höylää Accoya®:sta erilaisia profiileja asiakkaiden toivomusten mukaan.
Kuva: Novenberg Oy
Työpajanpihalle ja Tukkutorinkujalle Novenberg Oy toimitti edustavat ja kestävät maatiilet. Kolmen eri tiilen lajitelma tuo eloa ja väriä maanpintaan.
Kuva: Novenberg Oy
Lähdimme hankkeeseen kehittämisen kautta. Perehdyimme huolellisesti
organisaation toimintaan silloisten tilojen käyttöastemittausten, toiminnan
ja tarpeiden analysoinnin kautta, mistä rakensimme tilaohjelman
uusille tiloille. Hankkeelle perustettiin mm. työryhmä, joka pohti kokonaisuutta
asiakaspalvelun kehittämisen kannalta. Mietittiin, miten se tulisi
järjestää ja minkälaiset tilat sitä tukisivat. Asiakaspalvelun ja koko toiminnan
digitalisaation kehittyminen oli keskeistä ja myös se edellytti uutta
näkemystä toimitiloista.
Kaupunkiympäristötalon aulan puurimaverhoukset valmisti ja asensi Inlook Oy. Aulan viilulevyverhoukset ovat myös Inlook Oy:n asentamat.
Tarveselvitys- ja hankesuunnittelutyö sisälsi myös työympäristökonseptin
rakentamisen ja tilahankinnan vaihtoehtojen selvittämisen. Kaupunkiympäristön
organisaatiossa on hyvin erilaisia tehtäviä ja vaatimuksia
suhteessa tiloihin ja toimintatapoihin. Tunnistimme nopeasti, ettei kyseeseen
tullut tavallinen toimitalo, vaan toimialalle tarvittiin sen omille tarpeille
mietitty rakennus. Organisaation tehokkuuden ja toiminnan sujuvuuden
näkökulmasta monipaikkaisuus muodostui lähtökohdaksi koko
hankkeelle.
Hankkeen toiminnan kehittämisen vaihetta vetänyt ja fasilitoinut Helsingin
kaupungin Työympäristökehittämisen ohjelmapäällikkö Päivi Majuri
avaa hankkeen vaikutusta henkilöstölle: Tästä hankkeesta teki omanlaisensa
kaupunkiorganisaation palvelutehtävä, ja kokonaisen toimialan tuominen
samoihin tiloihin eri sijainneista. Helsingin kaupungin organisaation
muutos 2017 ja tämä työympäristön muutos tukivat toisiaan, vaikka loivat
haasteita operatiivisen työn rinnalla. Digitaalisten työkalujen käyttöönotto
oli iso muutos, joka on avoimen tiedon mahdollistaja ja edellytys. Koronakriisi
vauhditti hankettamme, ja hyvin valmistellusti otimme välineet ja etätyön
johtamisen nopeasti käyttöön.
Pitkässä hankkeessa focuksen pitäminen lähtökohdissa ja tavoitteissa
on tärkeää. Matkan varrella monipaikkaisuus, työn ja tilojen muutos
on haastettu moneen kertaan. Panostimme monipaikkaisen työn johtamiseen,
esihenkilöiden keskusteluun henkilöstön kanssa, ja tuimme
muutosta muutosagenteilla. Arjessa olennaisten asioiden ja yksityiskohtien
huomioiminen uusissa työtiloissa, hyvin erilaisissa työtehtävissä ja
yksiköissä, on hankkeen onnistumiselle tärkeää. Pyrimme panostamaan
hankkeesta ja sen kaikista ulottuvuuksista viestimiseen ja tiiviiseen vuorovaikutukseen
käyttäjien kanssa. Mitä lähemmäksi valmistuminen tuli, ja
henkilöstö pääsi tutustumaan tiloihin, muuttui keskustelu neutraaliksi ja
positiiviseksi.
Kohteen kipsiväliseinät, alakatot sekä holvi- ja seinäverhoukset ovat Inlook Oy:n asentamat. Inlook Oy valmisti sekä asensi myös Kaupunkiympäristötalon puurimaverhoukset.
Päivi Majuri on tyytyväinen lopputulokseen: Valmis rakennus on
kokonaisuus ja tilat, joita on alun perin lähdetty suunnittelemaan. Teimme
koko hankkeen ajan tiivistä yhteistyötä rakennusprojektin ja tilasuunnittelussa
vastaavien arkkitehtien kanssa. Monipaikkaisuus ja yhteiskäyttöisyys
toteutuu monesta suunnasta: rakennus mahdollistaa yhdessä tekemisen ja tukitoiminnot ovat saatavilla helposti. Rakennus tukee hyvin
kotipesä ajattelua, ja kotipesät ovat riittävän isoja. Tiloissa voi tehdä kaikkialla
hiljaista ja vuorovaikutustyötä, ja riittävä mitoitus mahdollistaa yli
organisaatioiden menevää tekemistä. Myös jaettu rakennusmassa antaa
mahdollisuuden tietoturvalliseen kumppaniyhteistyöhön.
Erja Erra kokoaa työympäristökehittämisen vaikutusta rakennukseen
ja sen arkkitehtuuriin: Monipaikkaisuus vaatii riittävät tilat toteutuakseen.
Toisaalta laajat kerrokset mahdollistavat käyttö- ja muuntojoustavuuden
sekä kalusteilla, että rakennuksen lohkomisen mahdollistavilla taloteknisillä
ratkaisuilla. Kaikki työalueet on toteutettu asennuslattialla, mikä myös
tukee tilojen helppoa muokattavuutta.
Kaupunkiympäristötalolle haettiin oma henki ja ilme, tietty tunnistettavuus.
Kaupunkikuvallisesti tiilirakennus oli paikkaan luonteva lähtökohta,
ja lopputulos on hyvin luonteikas ja tunnistettava, arkkitehtuuriltaan
ja detaljeissaan korkealaatuinen. Sisätiloissa on vaihtelevia tilasarjoja sekä
vertikaali että horisontaalisuunnassa. Kerrosten väliset aukot vaihetelevilla
paikoilla luovat kerrosten välisiä näkymiä ja jakavat kerroksen tilaa hahmotettaviksi
lohkoiksi. Sisätilojen materiaalit, tiili ja puu, tietynlainen rouhea
estetiikka antaa erittäin hyvän vastakohdan tiloissa tehtävälle modernille
työlle.
Hankkeen projektiarkkitehti, Lahdelma & Mahlamäen Teemu Seppälä
liittyi hankkeeseen 2017: Ulkohahmon periaatteet oli käsitelty ja budjetoitu
jo hankesuunnitelma vaiheessa. Tilaohjelma ja hankesuunnitelma olivat
olleet iso prosessi jo ennen meitä. Kävimme myös paljon keskustelua kaavaluonnoksesta ja kaavamuutos tarkentui
ja valmistui hankkeen aikana. Meillä oli työpajoja
eri työntekijäryhmien kanssa, mitkä tarkensivat
ja täsmensivät tarpeita hankkeen loppuun
asti. Hanke on ollut iso ja muuttuva, ja kaikkia
työympäristömuutoksen tarpeita on ollut vaikea
ennakoida. Ajatus on, että kaupunkiympäristön
toimiala pääsee nyt totuttelemaan uuteen työympäristöön
ja parin vuoden päästä keräämme jälleen
tietoa, mihin suuntaan tiloja on tarve muokata.
Työympäristö ja tilojen kalustettavuus on
ollut hankkeen tärkeä ydin, ja se on peruste,
miksi rakennus on tuollainen. Tontille on sovitettu
monitilatoimiston mukainen optimaalinen
työympäristö. Rakennuksen runkosyvyys, kerros
korkeus, ylös nousevat ikkunat, jotka valaisevat
pitkälle runkoon, näkymät ikkunoista – ovat
kaikki tärkeitä kokonaisuuden elementtejä. Tekniset
ratkaisut tehtiin tukemaan muuntojoustavuutta,
ja kohde on mahdollisesti Suomen suurin
asennuslattiakohde. Työpisteiden muuntelun
ja sähköistämisen joustavuus oli tärkeää. Lämmitykselle
ja valaistukselle on määritelty tietyt
vyöhykkeet mahdollistamaan tilojen myöhempää
jakamista. Rungon keskellä sijaitsevat vetäytymis-
ja neuvottelutilat, jotka haluttiin toteuttaa
rakennusaineisina.
Kortteli itsessään on jännä kokoelma osittain
vanhaa ja osittain uutta rakentamista.
L-muotoinen Kaupunkiympäristötalo avautuu
korttelin sisällä olevalle aukiolle, ja kadulle näkyvät
vain päädyt. Katutason julkiset tilat on haluttu
merkata massiivisella tiilimuurauksella toteutetuilla
isoilla kaarilla, jotka ovat samalla historiallinen
viittaus talon toimintaan rakennusalalla. Julkisivun
rakenteessa, muodossa ja materiaaleissa
on viesti pysyvyydestä, Seppälä kertoo.
Halusimme pilkkoa kokonaisuuden osiin,
ettei muodostu liian isoa yksittäistä rakennusmassaa.
Rakennuksen kolme osaa on eroteltu
hienovaraisin keinoin toisistaan; lohkoissa
saumaustapa ja tietyt julkisivumateriaalit vaihtuvat
kunkin osan mukaan. Neljännessä ja viidennessä
kerroksessa rakennuksessa on myös
rakennusmassaa jakavat yhteiskäyttöiset terassit.
Terassit on teemoitettu kalustuksessa ja kasvillisuudessa
tyky-, juhla- ja varjoterassiksi, ja ne
toimivat myös lämpimänä aikana työtiloina paviljonkeineen.
Rakennuksen hahmossa on saatu
yhdistettyä massiivisuutta ja materiaalisuutta,
joka sopii alueen teolliseen ympäristöön. Työympäristön
vaatima valo teki rakennukseen isot
ikkunapinnat, jolloin fasadista
tuli aika jyhkeä
muttei liian umpinainen.
Rakennuksessa on teräsbetonirakenne, ja
se on suurelta osin elementtirakenteinen. Alimmat
kerrokset ja vaativat kaaret toteutettiin paikalla
valaen, ja betonirakenteet vuorattiin tiilellä.
Kaaret kantavat kaikki kerrokset yläpuolella.
Toteutus haastoi rakentajia ja suunnittelijoita,
mutta tähän tarkoitukseen rakennuksesta haluttiin
tehdä näytön paikka. Myös rakentaja ja urakoitsijat
olivat tyytyväisiä ja ylpeitä työstään, kun
kokonaisuus oli valmis. Yleisesti ottaen rakentamisen
laatu on ollut hyvää. Rakentaja oli valmis
tekemään isojakin mallitestauksia, Seppälä
toteaa.
Sisätiloissa tilaajan johtoajatus oli, että kerrosta voi vaihtaa helposti
sisäportaita pitkin. Sisäportaat sijoiteltiin kerrosmassaan vaihdellen, jolloin
ne luovat yhteyksiä kerrosten välille, ja vahvistavat yhteenkuuluvuuden
tunnetta ja ajatusten vaihtoa erilaisten tiimien välillä. Koska aukot vaihtava
paikkaa rakenteessa, eivät aukotukset, ja tilaajalle tärkeä hyvin toteutettu
akustointi, päästä ääntä leviämään liiaksi.
Kaupunkiympäristötalon sisätiloissa toistuvat sisäseiniin kääntynyt
tiili, betoni, puu ja luonnolliset materiaalit ovat olleet sisustusarkkitehti
Minja Hildénin luoman väri- ja materiaalimaailman lähtökohtana. Sisätilojen
materiaalimaailma lähti talon hahmosta ja tiilen väristä, ja väriskaala
muotoutui sen ympärille. Teemoitimme ympäristöä Helsingin eri miljöiden
mukaan. Koska talo on niin iso, päädyimme toistamaan mustan, valkoisen
ja keskiharmaan sävyjä kaikissa kerroksissa, ja niiden lisäksi vähän
murrettuja sävyjä, jotka tuovat tiloihin vaihtelua. Sisääntulokerroksen aulat
ja yleisölle avoin toinen kerros jätettiin neutraalimmiksi kuin työkerrokset.
Puu, akustoiva ja värjätty puukuitulevy ovat perusmateriaalit kaikissa
sisäpinnoissa. Yhteisaulojen kahvioissa ja eväskeittiöissä käytimme puuta
ja klinkkeriä. Työtiloja hallitsee lattian palamatto, joka soveltuu hyvin asennuslattian
joustavaan käyttöön. Tilaajalla oli toiveena, ettei tiloista tulisi
siloista pääkonttorirakennusta, vaan ilme olisi rouheampi, ja talotekniikka
jätettiin työtiloissa näkyviin asentaen vaimennusta putkistojen yläpuolelle.
Käytetty keskiharmaa sävytettiin tiilen sävyyn, ja säteilypaneelit tuotiin
tiloihin valkoisina. Niitä on sijoiteltu jäähdytys- ja lämmitystarpeen mukaan
vaihdellen, ja ne tuovat tiloihin riittävästi vaaleaa pintaa. Valaistus on aika
neutraali jonovalaistus paneelien väleissä. Ajatus on ollut, että valaistusta
mehustetaan vielä riippu- ja työpistevalaisimilla, Hildén kertoo.
Tilat on kalustettu käytännössä kokonaan uusiksi suosien eurooppalaisia
ja pohjoismaisia kalusteita. Lopullinen ilme tiloihin saadaan vasta,
kun viherkalustaminen ja Kaupungin Taidemuseon kokoelmien taide tulee
tiloihin. Myös etätyömääräys on hidastanut työpistealueiden viimeistelyä.
Teksti: Mari Jauhiainen
Kuvat: Kuvatoimisto Kuvio Oy
Kuva: Marc Goodwin